8月20日,欧盟EDQM发布了其官方药品控制实验室(OMCL)内部指南文件《样品管理》和《设备确认附录3:紫外可见分光光度计的确认》,均为时隔5年的更新版本。
用识林“花脸稿”工具可知《样品管理》内容没有变化。指南篇幅不长,描述了OMCL如何管理检验样品,包括样品的接收、处理、保护、识别、追溯、存储、归档和处置。
《设备确认附录3:紫外可见分光光度计的确认》则有一些改动。指南详细规定了紫外可见分光光度计的确认流程,包括设备选择、安装、放行使用以及周期性和使用中的检查。指南提供了具体的参数检查和典型接受限值,如光谱带宽、波长精度、基线噪声和光度漂移等,并强调了根据ISO/IEC 17025要求进行周期性和使用中的仪器校准/检查,并介绍了具体的测试方法和接受限值,如使用纯溶剂进行光谱带宽测试,以及使用Holmium perchlorate溶液进行波长精度测试。
识林会员一直在关注美国和欧盟两大官方实验室的指南文件,将其作为药企QC实验室管理参考,也是GMP法规体系的有效补充,因此识林专门整理出两个指南索引页面。
查阅欧盟EDQM“OMCL 质量管理文件”页面可知,欧盟文件相对来说更注重实操流程和硬件。本文截稿时,OMCL设备确认核心文件包括:
设备确认附录 1:液相色谱设备确认
设备确认附录 2:气相色谱设备确认
设备确认附录 3:紫外可见分光光度计确认
设备确认附录 4:红外分光光度计确认
设备确认附录 5:自动滴定仪确认
设备确认附录 6:活塞式容量测量仪器(POVA)确认
设备确认附录 7:质谱仪确认
设备确认附录 8:天平确认
设备确认附录 9:pH计校准/确认
设备确认附录 10:原子吸收/原子发射光谱仪确认
设备确认附录 11:分析柱确认
以及两份计算机化系统验证核心文件:
计算机化系统验证附录1:Excel表格验证
计算机化系统验证附录2:复杂计算机化系统验证
FDA的监管事务办公室(ORA)下属实验室的文件列表可以在“现场科学 - 实验室手册”中找到。相比OMCL,其特点是更多的流程性文件以及大量具体分析方法培训文件,但已不再更新。FDA转而更新《监管检测实验室质量方针手册》作为其官方实验室的内部指南合集,最新版本发布于2025年7月。手册的核心内容包括:
资源要求(Resource Requirements):涉及实验室运作所需的基本资源,包括人员、设施、环境条件和设备。具体要点包括:
人员:实验室人员的资格要求、能力评估、职责沟通、授权及程序。
设施和环境:确保实验室设施和环境条件适合进行实验活动,包括监控、控制和记录环境条件。
设备:实验室仪器设备的获取、处理、运输、存储、使用、维护和校准。
计量溯源性(Metrological Traceability):包括建立和维护计量的可追溯性,以及确保测量结果可以追溯到国际单位制(SI)。
流程要求(Process Requirements):描述了实验室操作的具体流程,包括:
请求、招标和合同的审查。
方法的选择、验证和确认。
取样。
测试或校准物品的处理。
技术记录。
测量不确定性的评估。
结果的有效性保证,包括质量控制程序。
结果报告,包括一般要求、测试报告、校准证书、取样报告、符合性声明、决策规则、意见和解释的报告,以及报告的修订。
投诉处理。
合规性控制。
数据和信息管控。
管理体系要求(Management System Requirements):涉及实验室管理体系的选项、文件化、记录控制、风险和机遇的应对措施、改进、纠正措施、内部审计和管理评审。
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